【自治体管理者向け】記事編集機能

自治体管理者向けにマイ広報紙管理機能(β版)をリリースいたしました。

 

マイ広報紙管理機能(β版)の記事管理をご利用いただくことで、マイ広報紙に掲載されている広報紙や記事を自由に編集することができます。

 

各自治体の皆さまへは、アクセスできるIDを無償でご提供しています。

 

 

 

 

 

 

<利用可能な機能>

①掲載された記事の修正や削除、公開・非公開の設定、新しい記事の投稿

②写真やイラスト等画像データの挿入掲載

③URLやメールアドレスのリンク

④記事の表示順序の変更

⑤広報紙のアクセス状況照会

 

 

マイ広報紙管理機能(β版)記事管理の使い方

 

マイ広報紙管理機能(β版)の記事管理をご利用いただくことで、マイ広報紙に掲載されている広報紙や記事を自由に編集することができます。記事のタイトルや内容を修正したり、記事に画像を追加したり、広報紙や記事の状態(公開や非公開など)を変更することができます。新しい記事を追加したり、記事の掲載順を変更する事も簡単にできます。

 

 

ログイン

 

記事管理にはマイ広報紙のトップ画面からログインします。ログインが成功すると記事管理のトップ画面が表示されます。

記事管理ログイン

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

記事管理のトップ画面

 

記事管理のトップ画面です。左側の「広報紙一覧」をクリックする事で、どこからでもこのトップ画面に戻ることができます。

 

記事管理トップ画面

 

過去7日間のアクセス状況

  • マイ広報紙で公開している自治体の広報紙記事について、過去7日間のページビュー(PV)をグラフで表示しています。
  • 全国平均とは、マイ広報紙に掲載している全自治体の平均値(PV)です。
  • グラフのデータポイントにマウスを置くと、その日のPV値を見ることができます。

 

発行号

  • マイ広報紙で公開している発行号を発行日付が新しいものから一覧で表示しています。
  • タイトルをクリックすると発行号の記事一覧を表示することができます。
  • 公開/非公開の列をクリックする事で発行号の公開、非公開を簡単に切り換えることができます。

 

 

発行号の編集

 

記事管理のトップ画面で、発行号一覧のタイトルの上にマウスを置くと「編集」メニューが表示されます。この編集メニューを選ぶと発行号の情報を変更することができます。

 

記事管理発行号の編集

 

発行号の編集画面では、発行号の名称、発行日付やPDF版広報紙のURL、アイキャッチ画像などを変更することができます。さらに公開、非公開の変更、公開日時の変更、発行号の予約公開なども可能です。

 

 

発行号の編集2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ステータス

  • 公開済み:公開されており、誰でも見ることができます。
  • レビュー待ち:自治体管理者の場合はレビューは不要ですので、このステータスは公開済みと同じになります。
  • 下書き:公開する前に、下書きとして保存する際に選択します。一度公開したものを非公開にするためには公開状態で非公開を選択してください。

 

公開状態

  • 公開:公開し、誰でも見ることができるように設定します。
  • パスワード保護:パスワードを設定して、パスワードを知っているユーザーだけが見ることができるように設定します。
  • 非公開:自治体管理者以外は見ることができないように設定します。

 

公開日時

  • 公開する日時を指定します。
  • 公開日時を現在よりも先の日時に指定することで、予約公開とすることもできます。

 

 

発行号の記事一覧

 

記事管理のトップ画面で、発行号一覧のタイトルをクリックすると記事一覧が表示されます。記事一覧のタイトルをクリックすると記事を編集することができます。記事を新しく追加したり、複数の記事をファイルからインポートしてまとめて追加することもできます。

 

記事管理記事一覧

 

記事一覧で記事のタイトルの上にマウスを置くと「編集」メニューが表示されます。この編集メニューからでも記事の編集をすることができます。また「表示」を選択すると、その記事がマイ広報紙で掲載されている状態を確認することができます。

 

発行号の記事一覧2

 

 

 

記事編集

 

記事のタイトルや内容、カテゴリを変更したり、記事に画像などを追加することができます。属性の「順序」の値を変更することで、記事の掲載順序を変更できます。表示順序は1が先頭で昇順に掲載されます。

 

記事管理記事編集

 

 

プロフィールの編集とログアウト

 

パスワード等のプロフィールを編集する場合には、右上に表示されているアカウント名(メールアドレス)をクリックし、ドロップダウンメニューから「プロフィールの編集」を選択してください。記事管理での作業を終了し、マイ広報紙に戻る際には「ログアウト」を選択してください。

 

記事管理プロフィールの編集とログアウト

 

 

記事管理の使い方についてご不明な点がありましたら、こちらのフォームからお問い合わせください。